各二级单位：
根据学校《리얼 바카라管理办法》（校行发[2002]9号）等有关文件精神，现就2023年리얼 바카라移交工作通知如下：
一、归档制度
继续贯彻实施教育部《高等学校리얼 바카라管理办法》规定的“리얼 바카라材料形成单位、课题组立卷的归档制度”，由各二级单位立卷归档。
二、归档内容及期限
（一）2022年度形成的属于归档范围的各类文书综合、教学学籍리얼 바카라等材料，于2023年5月底前向리얼 바카라馆移交归档。
1、2022年度形成的OA系统外纸质工作文件、材料等（注：OA系统电子公文已通过系统实现自动归档）。
2、2022年度形成的反映本单位重大事件的影像文件（使用光盘或磁盘等载体移交）。
3、2022年度各类型学生毕业学籍리얼 바카라(主要为成绩单、毕业生花名册、毕业生合影、研究生学位答辩材料等)。
4、2022年度各类型学生入学学籍리얼 바카라（主要包括学生入学基本信息登记表、新生注册名单、新生录取花名册、招生简章、招生政策文件等）。
5、各部门获省部级及以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位公务交流中获赠的具有保存价值的实物。
（二）2023年度生成的科技리얼 바카라。
1、科研、设备리얼 바카라在项目完成后2个月内归档。
2、基建리얼 바카라在项目完成后3个月内归档。
（三）会计专门리얼 바카라
按《会计리얼 바카라管理办法》规定，会计리얼 바카라在会计年度终了后，由财务处保管一年，期满后于次年5月底前归档。
（四）2022年前遗留的各类리얼 바카라材料，请务必在2023年6月20日前全部进行补充移交。
三、归档要求
（一）规范整理
1、2022年度形成党群、行政类文书리얼 바카라按照《湖南师范大学文件材料归档方法改革方案》、《湖南师范大学归档文件整理规范》实行 “按件归档”。（注：本类리얼 바카라所涉及具体部门见附件2）
2、2022年度以前形成的党群、行政类文书리얼 바카라仍按原有业务规范实行“立卷归档”。
3、党群、行政类文书리얼 바카라外其他门类리얼 바카라仍按原有业务规范实行“立卷归档”。
4、所有移交리얼 바카라必须进行规范整理，并将目录录入리얼 바카라馆리얼 바카라管理系统。整理不规范、不完整的리얼 바카라不予接收。
5、不属于归档范围的有关材料，作为备查材料由各单位自行保存。
（二）集中移交
为了保证리얼 바카라材料的齐全完整和接收工作的有序进行，同类리얼 바카라整理好后集中一性次移交，原则上不接受多批次移交。
移交手续
兼职리얼 바카라员填写《리얼 바카라材料归档交接单》，经本单位分管리얼 바카라工作领导审核后加盖单位公章，向리얼 바카라馆移交。
四、日程安排
各单位리얼 바카라移交时间见通知附件。如需要上门指导，请提前预约，联系电话：88872173（彭老师、赵老师）
五、归档督查
对逾期不移交리얼 바카라的单位，리얼 바카라馆将向其发放《催档函》，并将相关情况上报学校。
리얼 바카라馆
2023年4月10日
